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O Modelo de Respostas permite criar templates de mensagens para agilizar o atendimento e padronizar a comunicação com clientes. Esses modelos podem incluir variáveis dinâmicas, que serão automaticamente substituídas pelos dados do ticket ou do cliente no momento do envio.

Como criar um modelo de resposta

O formulário de criação tem os campos:
  • Categoria (obrigatória) — agrupa os modelos para facilitar a busca.
  • Nome (obrigatório) — identificação do modelo.
  • Módulo (opcional) — restringe o modelo a um módulo específico.
  • Empresas (opcional) — restringe o modelo a empresas específicas.
  • Conteúdo — o texto do modelo, escrito em um editor de texto rico (HTML) que aceita variáveis dinâmicas, substituídas automaticamente pelos dados do ticket/cliente no envio. O conteúdo não pode ficar vazio.

Onde posso usar?

O atendente pode utilizar o modelo de resposta em dois contextos:
  • Na aba de mensagens → ao responder um ticket em andamento.
  • Na hora de fechar o ticket → ao enviar a mensagem de encerramento ao cliente.

Esse recurso funciona como um atalho de comunicação inteligente, unindo velocidade, padronização e personalização tanto durante o atendimento quanto no encerramento do ticket.